Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

OASIS Energie Bauernhof GmbH & Co. KG
vertreten durch Ansgar Dietz
Haid 61, 72818 Trochtelfingen
E-Mail: info@oasis-rassegeflügelhof.de
Telefon: +49 1520 987 21 06
Website: oasis-website-nine.vercel.app

2. Welche Daten wir erheben und warum

a) Patenschafts-Anmeldung (Papierformular und Online-Formular)

Im Rahmen der Anmeldung zur Hühner-Patenschaft erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• IBAN (für das SEPA-Lastschriftmandat)

Zweck: Vertragsabschluss, Lieferabwicklung, Rechnungsstellung und Einzug des monatlichen Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

3. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir folgende Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein. Mit jedem davon besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA):

• Supabase Inc. – Datenbank-Hosting (PostgreSQL). Standort: eu-central-1 (Frankfurt am Main). Auf diesem Server liegen alle Anmeldedaten, IBANs (AES-256-GCM-verschlüsselt) und interne Notizen.
• Resend, Inc. – Versand transaktionaler E-Mails (Anmelde-Bestätigung, internes Benachrichtigungs-Postfach). Bei Versand aus US-Region erfolgt die Drittlandübermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Vercel Inc. – Hosting der Website. Bevorzugte Region: EU (Frankfurt).
• OpenStreetMap Foundation (Nominatim) – Umwandlung der bei der Anmeldung angegebenen Adresse in geografische Koordinaten, um Lieferrouten und die interne Karte im Admin-Bereich darstellen zu können. Es wird kein Name oder Kontakt übermittelt, nur die Adresse selbst.

Daneben übermitteln wir Ihre IBAN bzw. Ihr Mandat an unser Kreditinstitut im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens. Diese Übermittlung ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich.

Eine weitergehende Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange die Patenschaft besteht. Nach Beendigung der Patenschaft werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere 10 Jahre gemäß § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@oasis-rassegeflügelhof.de

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.

8. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab April 2026 und wird bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.